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Automatize as NF-e de Entrada

Muitos projetos realizados até o momento para atender às exigências do SPED em relação à nota fiscal eletrônica deixam de lado um fator importante – a gestão das NF-e’s de fornecedores. Essa é a conclusão da BoldCron, empresa do grupo UOL especializada em soluções de NF-e e SPED, que já finalizou vinte projetos específicos de NF-e de entrada (fornecedor), inclusive em empresas que já haviam adquirido soluções de terceiros.

O processo de recebimento de notas fiscais eletrônicas é tão complexo quanto o de emissão. Tudo porque é necessário cruzar os arquivos virtuais recebidos com os documentos físicos que acompanham as mercadorias (DANFE – Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). Além disso, as empresas precisam ter a segurança que as notas recebidas estão em conformidade com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda), seja na correção do preenchimento ou na integridade das informações.

“O NF-e Enterprise oferece às empresas a capacidade de validar os documentos recebidos. Vamos imaginar, por exemplo, uma empresa do setor automobilístico, que trabalha com diversos fornecedores simultâneos. Como gerenciar esse grande volume? Ou ainda, como validar tudo isso junto à SEFAZ com praticidade?”, questiona Guilherme Rodrigues, Diretor Comercial da BoldCron.

A plataforma NF-e Enterprise é uma solução de arquitetura modular baseada em SOA (Service-Oriented Architecture) desenvolvida pela BoldCron para gerenciar todo o processo de emissão e recepção de nota fiscal eletrônica (NF-e), incluindo serviços de gerenciamento de impressão e certificados digitais, workflow e storage. A ferramenta atende empresas de todos os portes e segmentos, possibilitando diferentes configurações de ambiente para operações in-house (Licenciamento) ou no modelo de serviços (SaaS).

NotaNet: novo serviço de emissão de NF-e

Os pequenos empresários cada vez mais usam a internet para melhorar a gestão de seus negócios. O NotaNet, recém lançado pela BoldCron, permite implantar e cobrar com a NF-e através do seu navegador, sem susto e a baixo custo. As vantagens:

  • Contratação por meio de pacotes pré-pagos – não há comprometimento de pagamento mínimo mensal;
  • Ambiente de simulação que permite o contato com todas as funções do sistema antes de contratar;
  • Operação amigável
  • Validação de dados antes da emissão da NF-e
  • Armazenamento de dados durante o período exigido pela legislação fiscal

Para completar, o pequeno empresário – que em geral faz tudo dentro de sua empresa – contrata o serviço diretamente na web, sem instalação de software em seu ambiente tecnológico. Segundo Marcos Arruda, diretor executivo da Boldcron, isso ajuda a minimizar os custos de implantação da NF-e e garante a agilidade que as pequenas e médias empresas precisam.

Seu produto precisa emitir NF-e? Veja a simulação do NotaNet aqui.

Allergan integra NF-e ao SAP graças à parceria com a BoldCron

A Allergan é uma empresa de origem norte-americana, sediada em Irvine, Califórnia, presente nos cinco continentes. Fabrica medicamentos e produtos oftalmológicos e para medicina estética. Sua área de atuação é altamente regulamentada e exige um rigoroso controle sobre sua produção e de toda operação logística. No Brasil, a empresa fica em Guarulhos, São Paulo. Além disso, possui escritórios comerciais em toda a América do Sul, comandados pela filial brasileira. A estrutura de TI da empresa é dividida em 4 regiões no mundo todo e a sede em São Paulo é responsável pela operação de todo Cone Sul. O SAP é o sistema de gestão integrada adotado pela companhia globalmente.

O projeto foi composto pelas soluções de certificação e validação de regras fiscais e contábeis da 599 TGI, aliado à solução de emissão e gestão de NF-e da BoldCron, a plataforma NF-eEnterprise. Estas soluções atuam em conjunto, o que garante a qualidade dos dados de faturamento necessários à autorização de uso por parte da SEFAZ das NF-e’s emitidas. Este desenho de solução incluiu a implantação das soluções em infra-estrutura providas pela 599 e BoldCron, para atender a necessidade da Allergan em relação à impossibilidade de implantação e operação de novos softwares em sua infra-estrutura. A topologia de sistemas distribuída agregou complexidade maior ao projeto, sem prejuízos de confiabilidade e performance à operação de faturamento da empresa.
boldcron_allergan

A empresa entrou em produção em 16 de novembro de 2008, duas semanas antes da data oficial estipulada pela SEFAZ-SP, garantindo integralmente seu processo logístico e de faturamento, sem prejuízo à qualidade e prazos exigidos. Segundo o cliente, os resultados constatados na nova operação envolvendo a NF-e superaram as expectativas iniciais do projeto. “A solução da BoldCron e 599 TGI permitiu à Allergan preservar seu processo logístico de faturamento e distribuição, sem impactos que nos obrigassem a rever as etapas originais envolvendo o faturamento no SAP, executado em conjunto com seus operadores logísticos responsáveis pelo armazenamento e distribuição dos produtos da empresa”, alega Paulo Murad, Gerente de TI da Allergan para a América Latina. Inicialmente ocorreram em média cinco rejeições de NF-e por semana, geralmente devido à ausência de separação de logradouro e número no cadastro de clientes do SAP. Atualmente este número gira em torno de quatro rejeições mensais. A empresa superou todos os objetivos citados nos desafios apontados para o projeto.

BoldCron automatiza NF-e de fornecedores

boldcron

Muitos projetos realizados até o momento para atender às exigências do SPED em relação à nota fiscal eletrônica deixam de lado um fator importante – a gestão das NF-e’s de fornecedores. Essa é a conclusão da BoldCron, empresa do grupo UOL especializada em soluções de NF-e e SPED, que já finalizou vinte projetos específicos de NF-e de entrada (fornecedor), inclusive em empresas que já haviam adquirido soluções de terceiros.

O processo de recebimento de notas fiscais eletrônicas é tão complexo quanto o de emissão. Isso porque é necessário cruzar os arquivos virtuais recebidos com os documentos físicos que acompanham as mercadorias (DANFE – Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). Além disso, as empresas precisam ter a segurança que as notas recebidas estão em conformidade com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda), seja na correção do preenchimento ou na integridade das informações.

O NF-e Enterprise, solução de emissão e gestão de notas fiscais eletrônicas da BoldCron, oferece às empresas a capacidade de validar os documentos recebidos. Vamos imaginar, por exemplo, uma empresa do setor automobilístico, que trabalha com diversos fornecedores simultâneos. Como gerenciar esse grande volume? Ou ainda, como validar tudo isso junto à SEFAZ com praticidade?”, questiona Guilherme Rodrigues, Diretor Comercial da BoldCron.

A plataforma NF-e Enterprise é uma solução de arquitetura modular baseada em SOA (Service-Oriented Architecture – Arquitetura Orientada ao Serviço) desenvolvida pela BoldCron para gerenciar todo o processo de emissão e recepção de nota fiscal eletrônica (NF-e), incluindo serviços de gerenciamento de impressão e certificados digitais, workflow e storage. A ferramenta atende empresas de todos os portes e segmentos, possibilitando diferentes configurações de ambiente para operações in-house (Licenciamento) ou no modelo de serviços (SaaS).